Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej www.idea-point.pl jest:

Merea – Natalia Stankiewicz

ul. Wróbla 46/7

53-327 Wrocław

NIP: 8942841614

REGON: 021858637

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@idea-point.pl.

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem RODO (UE 2016/679) w następujących celach:

• Obsługa zapytań i kontakt (formularz kontaktowy / e-mail):
  • Cel: Odpowiedź na przesłane zapytanie dotyczące oferty handlowej, usług brandingowych lub materiałów reklamowych.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – obsługa korespondencji).
• Przygotowanie wyceny oraz realizacja umowy:
  • Cel: Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub wykonanie usługi.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych:
  • Cel: Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości oraz rozliczenia podatkowe.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
• Analityka i statystyka:
  • Cel: Optymalizacja działania strony internetowej i analiza ruchu.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na pliki cookies).

3. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Korespondencja i zapytania: Do czasu zakończenia obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 3 lata).
• Dane rozliczeniowe i księgowe: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg prawny).
• Pliki cookies i dane analityczne: Do czasu wycofania zgody lub usunięcia plików cookies z przeglądarki.

4. Odbiorcy Danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy i zgodnie z poleceniami Administratora:

• Dostawcy usług hostingowych i serwerowych.
• Dostawcy narzędzi do obsługi poczty elektronicznej i formularzy.
• Biuro rachunkowe obsługujące Administratora.
• Podmioty świadczące usługi dostawy (firmy kurierskie) – w przypadku realizacji zamówień.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że wynika to z użycia zewnętrznych narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) – w takich przypadkach przetwarzanie odbywa się z zachowaniem odpowiednich mechanizmów zabezpieczających (np. standardowe klauzule umowne).

5. Prawa Użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli brak jest podstaw do ich dalszego przetwarzania.
4. Ograniczenia przetwarzania danych.
5. Przenoszenia danych do innego administratora (w przypadkach określonych w RODO).
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Strona www.idea-point.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz w celach analitycznych.

• Niezbędne pliki cookies: Umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony i jej podstawowych funkcji.
• Analityczne / wydajnościowe pliki cookies: Pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics), co pozwala na jej ciągłe ulepszanie.

Zarządzanie ustawieniami cookies jest możliwe z poziomu przeglądarki internetowej lub za pośrednictwem paska zgody wyświetlanego przy pierwszej wizycie na stronie. Zablokowanie niezbędnych plików cookies może wpłynąć na poprawne wyświetlanie serwisu.

7. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem www.idea-point.pl.